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實驗室建設 | # 教你如何利用“6w3h”法搭建實驗室建設方案框架 #

   日期:2019-12-24     來源:北京森拉普爾    瀏覽:758    
核心提示:實驗室建設是一個龐大、復雜的工程。

6w3h實驗室建設思路

利用公式也能建造出實驗室。

6W3H原則是一個管理模式和方法,核心就是兩個問題:人和事。即通過崗位對人實施管理和通過流程對事進行管理。它也是一個可以幫助人快速搭建思維構架的公式,可以運用在很多個領域,建造實驗室同樣可以使用這個思維,那么具體6W3H原則指的是什么?它如何運用?森拉普爾今天給大家科普一下!

 

快速合理搭建思路

很多人在擬寫實驗室建設方案時不知從哪幾方面入手,不知道如何寫才能打動領導肯花錢去建設一個優質的實驗室,今天森拉普爾就教你如何用“6W3H”法寫出一個打動領導的實驗室建設方案。

 

在具體的操作工作中,我們一定會有不知如何編寫方案、編寫多次被返工、編寫后領導不同意的現象。規劃方案沒有通過評審會有很多不可預知原因。在這里我們將排除領導不支持不可改變原因,在其他情況下,如何編寫實驗室建設規劃方案,讓高層了解知道你想做什么?如何做?做了有什么利弊?

 

實驗室建設規劃方案包括申請前與申請后兩種情況。

 

申請前主要針對于實驗室建設的申請與初步規劃方案。涉及的內容不易過多,概況闡述即可,讓高層有個概念就好。實施細節,批準后再進行細化、充分考慮。申請審核、批準后,具體實施建設方案。這方面涉及的內容、條款、資源、物力、財力、分項目等等等項目要復雜的多、專業的多。

 

我們只拿第一種情況舉例來說,也就是最基礎的一步,申請方案。首先,大家要意識到一點,高層最缺少的是什么?對!是時間。所以我們要抓緊這一個關鍵點,建設規范方案不要冗長,更不要廢話連篇。要直接了當,開門見山。當然,不能是禿山,還要有一些風景點綴。我們的報告的最基本的編寫原則就是:用最精煉的語言,表示最重要的事情。

 

在這里實驗室建設方案的骨架,我為大家提供一個思路工具:6W3H。

 

What——事件
Why——目的
When——時間
Where——地點
Who——對象
Which——根據前面5個W,做出各種備選方案
How——如何做
How Many ——數量
HowMuch——費用

 

通過6W3H,我們就可以寫出思路清晰、目的明確的實驗室建設規劃方案。

1.what

首先要明確你向高層申請的事件是什么?事件的性質是什么?事件的規模是什么?

 

依次回答:建立實驗室;力學試驗室(醫藥、玩具等等);實驗室的性質是內部(第三方)實驗室。實驗室的基本規模是多少平方米、幾個課題、幾個科室、人員機構圖等最基本的建設規劃。


效果:這樣會使高層腦中有一個實驗室的基本輪廓。讓其了解自己花錢換來的是什么。

2. Why

建設實驗室的目的:這個可以說是領導最關注的問題點,為什么要建立實驗室,拿它做什么?建立后有什么收益。針對這個問題,大家一定要抓住主題,不能跑偏。同時也不能急于求成,避重就輕。針對于實驗室,大家都知道,就是做試驗。做試驗是為了什么?為了對檢測樣品進行質量檢驗。進行質量檢驗的目的是判斷是否符合標準要求、性能指標。合格就放行、不合格就扣留。而樣品是用于生產各個流程。所以試驗最終的目的就是質量管控。實驗室能夠判定樣品的好壞,樣品的好壞直接關系到產品的質量與企業的知名度與信譽度。企業的知名度與信譽度,直接關系到公司收益與員工福利。

 

從上面的分析可以看出在分析過程中,我們可以看出建立實驗室的目的有多種,那么在匯報時先匯報哪項。這跟企業的大小、領導的發展觀、人生觀、價值觀、世界觀不同而不同。但是我們可以從一個中庸的概念來引出其他目的,這個中庸的目的就是:質量管控。

3. When

時間是比不可少的。實驗室建設的周期過長,會導致資金消耗增多。在保證安全、質量的前提下,將整個實驗室建設的時間進行細化進行匯報。將匯報的建設總時間進行細分匯報。

 

如:

地基建設花費時間;
實驗室主體構架建設花費時間;
實驗室裝修時間;
實驗室試運行時間;
實驗室正式啟用時間。

 

效果:能夠使領導清晰了解實驗室建設整個過程,針對于各個環節時間作出修改與意見。在這里要提醒大家的是,時間節點。領導關注工程結束的時間往往高于工程開始時間,所以在規劃報告中一定要將時間節點給予明確。

4. Where

就是實驗室建設的選址,實驗室在哪建設,建筑面積是多少。這個在規劃方案中實事求是匯報就好,可以加入一些,地位概況的分析。也就是:實驗室建設地址的優缺點。針對于實驗室建設的地點還有很多的講究,在這里不做詳細的分析。在以后的作品中進行闡述與體現。

 

效果:讓領導進行決策,決定選址是否合理、科學??梢约皶r提出自己的建議,進行整改。

5. Who

這里的“Who”范圍較廣,這里的人物包括了運行了整個工程的人物,規劃人、負責人、具體操作人、監督人、采購人、操作人、維修人等等。各個項目的人員現有階段的人數、未來發展幾年達到的人數都要進行概括闡述。
 

效果:讓領導了解實驗室的規模,各類人員人數是否合理,前期提出問題,及時進行整改,方便后期人員招聘工作。避免人員招聘錯誤,事倍功半。

6.Which

在“6W3H”思路的含義為:備選方案。
 

備選方案的優點就在于:第一方案中的某個環節出現異常,能夠及時整改,避免的損失、失誤的擴大化以及選擇的多樣化。

 

很多行業會使用主方案與副方案,建設實驗室也是一樣,主方案中,萬一出現異常,如何應對?是否由于一個方案失誤,導致全盤工作停滯,如果是,這樣的代價太大。在每個環節、每個步驟,都要進行風險評估與應對方案的準備。

 

效果:當領導提出各類異常時,應有及時的措施與方案進行挽救。做到“兵來將擋,水來土掩”。對于這樣的匯報與思路,領導能不喜歡與支持?

7. How

這里需要闡述的就是具體的實施過程與實施方式了。
實驗室基礎設施如何動工?樓體的建筑、實驗室的裝修的、實驗室的布局、實驗室儀器的采購、實驗室儀器的操作如何進行,這些都要進行簡單的概述,如何去運作。例如:實驗室樓體由哪個建筑公司(附表建筑公司資質)進行承辦?其他項目同上。

8.How Many

這里,我把它理解為“數量”。這個量也很重要。這個“數量”直接與成本掛鉤。匯報過程中,領導是比較關注的。實驗室分為幾層、每層有幾個房間、整個實驗室分為幾個科室、每個科室分為幾部分、每部分人員是多少、儀器室是幾臺等等,涉及的方面,廣而雜。這里就需要把握一個重要。將主要因素多進行描述,次要因素一帶而過就好,微不足道的無需體現,在后期申請批準下來,再進行細分、描述。

9. How Much

這個是重中之重。錢的問題!
這里不僅要重點說,而且要實事求是的說。

 

實驗室建筑費用;
實驗室裝修費用;
實驗室儀器費用;
實驗室運行消耗費用(水、電、氣)等。

 

這一點,大家都很好理解,不做太多描述。在這里需要強調一點的是,這里的費用不僅包括消耗費用,還要將受益費用放進去。建設實驗室收入的主要途徑可為了:
1.實驗室檢測收益(檢測外部委托試驗)。
2.節省委外檢測費用。

結語

實驗室建設是一個龐大、復雜的工程。實驗室建設的申請、規劃與具體企業各不相同,領導的觀念與支持也占據重要地位。希望“6W3H”思路能給您帶來意想不到的收獲。

 
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